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セル番地の列と行に「$」が表示され、数式内のセル参照が絶対参照に変更されます。
[Enter] キーを押します。
3. 数式をコピーして、他の行にも検索結果が表示されるようにします。
フィルハンドルをドラッグして、数式をコピーします。
4. 数式がコピーされ、それぞれのセルに変換結果が表示されます。
「1」と表示されているということは、表 A にデータが存在しているということ、
「0」と表示されているということは、表 A にデータが存在しないということです。
(ここでは、条件付き書式を使って「0」が目立つように書式設定しています。)
COUNTIF 関数は条件に一致する値が指定した範囲内にいくつあるのかを数える関数です。
たとえば、売上などを管理している表があるのならば、担当者ごとの契約件数を知りたい場合などにも
使えるでしょう。そういったケースだけでなく、今回のように「1 (アルの)」か「0 (ナイの)」かを
知りたいときにも私は使っています。検索という機能もありますが、1 つずつ探して結果を入力するというのは手間なので一気に処理をし、その結果を画面上に残したいときにはこちらを使っています。
石田 かのこ
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Excel 指定値が表に存在するかを確認する方法 | 誰でもできる業務改善講座
=ISBLANK(テストの対象) テストの対象(セルや計算式)が空欄の場合は「TRUE」、それ以外は「FALSE」と判定する ------------------------- 売上高の前月比(%)を出したい場合、図のように割り算を実行します。 この時、セルの書式設定は「パーセンテージ」としておきます。 しかしながら、売上高が確定しておらず、空欄だった場合、同じように割り算を実行すると当然ながら「0%」になってしまいます。 そこで6月の売上高が空欄になっている時は「---」を表示させるように D5セルに「=IF(ISBLANK(C5), "---", C5/B5)」と入力します。 テストの対象:空欄かどうかを判定する「C5」を指定します。 ちなみにIF関数は =IF(論理式, 真の場合, 偽の場合) といった構文で使われ、この場合の「=IF(ISBLANK(C5), "---", C5/B5)」は「C5」セルが空欄であれば「---」、そうでなければ「C5/B5」を表示させます。
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[DATEDIF]指定期間の年月数を求め○年○ヶ月と表示する
DATEDIF関数を使い、指定した2つの日付の期間の年数と月数を求め、更に、○年○ヶ月と表示させる方法を紹介します。年数だけでなく、1年に満たない月数も同時に求めたいとき、年数と月数をひとつのセルにわかりやすく表示させることができるので、大変便利です。
年月数を求めたいセルを選択します。
選択したセルに、=DATEDIF(開始年月日, 終了年月日, "Y")&"年"&DATEDIF(開始年月日, 終了年月日, "YM")&"ヶ月"と入力します。
(例)入社日から本日までの年月を求めて○年○ヶ月と表示する場合、セルE2に以下の式が入ります。
=DATEDIF(D2, TODAY(), "Y")&"年"&DATEDIF(D2, TODAY(), "YM")&"ヶ月"
DATEDIF関数は、[関数の挿入]や[関数の貼り付け]ダイアログの関数名一覧には表示されない関数のため、利用する際は直接数式バーに入力してください。
7. [ジャンプ機能]不要な空白セルを一括で削除する
ジャンプ機能を使って、選択範囲内の空白セルを一括で削除し、隣接しているデータを左または上方向へシフトさせることができます。
削除したい空白セルを含むセル範囲を選択します。
[Ctrl]+[G]キーを押し、[ジャンプ]ダイアログボックスを表示します。
[ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択(S)... ]ボタンをクリックします。
[選択のオプション]ダイアログボックスの、[空白セル(K)]オプションボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
[Ctrl]+[-]キーまたは右クリック-[削除(D)... ]で[削除]ダイアログボックスを表示します。
[左方向へシフト(L)]または[上方向へシフト(U)]オプションボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
空白セルを含む行または列全体を削除したい場合は、(6)で表示される[削除]ダイアログの、[行全体(R)]または[列全体(C)]オプションボタンをクリックしてください。
8. [置換]数式の参照先を一気に変更する
数式も置換え機能の対象となることを利用すると、数式の参照先や、使用している関数を一気に置換えることが可能です。以下の例では、ワークシート「Sheet1」を参照している数式を、「Sheet2」の同アドレスを参照する数式に置き換えます。
[ホーム]タブ-[検索と選択▼]-[置換(R)... ]を選択するか、[Ctrl]+[H]のショートカットキーにより、[検索と置換]ダイアログボックスを表示。
[検索する文字列(N)]ボックスに「Sheet1!
[COUNTIF]+[IF]指定したデータがリスト内に存在するかどうかを確認する
指定範囲のセルの中から、検索条件に一致するセルの個数を求めるCOUNTIF関数と、論理式の結果によって指定した値を返すIF関数を使い、指定したデータが指定したセル範囲内に存在するかどうかを判定する方法を紹介します。
選択したセルに、=IF(COUNTIF(範囲, 検索条件), "真の場合に表示する値", "偽の場合に表示する値")を入力します。
(例)セル範囲A3:F100に、セルA1に入力したデータと一致するデータがあるかないかを確認し、"ある" "なし"で返す場合、 =IF(COUNTIF(A3:F100, A1), "あり", "なし")と入力。
これで、指定したデータが指定したセル範囲内に存在するかどうかが求められ、結果が表示されます。
入力したデータが検索範囲内にいくつ存在するかを求めたい場合は、IF関数の中にCOUNTIF関数を使うことはせず、COUNTIF関数のみで数式を作成します。
4. [IFERROR]VLOOKUP関数で#N/Aエラーを表示させない方法
VLOOKUP関数を使用して完全に一致するデータを検索した場合、falseが返ると#N/Aエラーが表示されます。そこで、Excel 2007以降追加されたIFERROR関数を使用して#N/Aエラーを表示させない方法を紹介します。
VLOOKUP関数を入力したセルを選択します。
入力済みの数式に、IFERROR関数を追加します。
=IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,FALSE), "")
#N/Aエラーの代わりに「該当なし」と表示させたい場合は、「""」を「"該当なし"」と入れると、セルに表示させることができます。
5.
2020/11/20 2021/4/5 Excelの使い方 Excel(エクセル)で、指定した値が範囲内にいくつあるかを数える関数に「COUNTIF」関数がありますが、この関数を応用すれば、指定した値が範囲内に存在するかをチェックすることもできます。 そこで、ここではCOUNTIF関数の基本的な使い方と、COUNTIF関数で指定した値が範囲内に存在するかチェックする方法を紹介します。 動作環境 この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。 ソフトウェア バージョン Windows10 Pro 64bit 20H2 Microsoft Excel for Microsoft 365 16. 0. 13127.
2019年4月5日 2020年5月11日
特定の値がリストの中に含まれているかの存在チェックを行いたい場面があります。
この記事では存在チェックを COUNTIF関数 と IF関数 を使用して実現する方法を紹介します。
設定例
検索値が存在する場合
検索値が存在しない場合
E2~E5セル(検索対象の表)の中に、C2セルに値が存在するか否かを
存在すれば〇、存在しなければ×をC3セルに表示する例です。
存在チェックを行うC3セルは下記のような数式になります。
=IF(COUNTIF(検索対象の範囲, 検索値)>0, 存在する場合の表示, 存在しない場合の結果)
今回は条件が一つのため COUNTIF関数 を使用しましたが
COUNTIFS関数 でも同じことが可能です。
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