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法務
発注を受けて取引先と仕事をする場合、見積書や納品書、請求書、領収書といった書類が必要となってきます。多くの方にとってなじみのある書類だと思いますが、改めてどういった内容なのかを把握しておきましょう。 意外と混同されやすい納品書と請求書の違いなどを解説しながら、4つの書類について解説していきます。
目次
企業間の取引で必要になる4つの書類とは?
納品書、見積書、請求書、領収書の違いとは?今さら聞けない4つの書類 | ビジドラ~起業家の経営をサポート~
2015年8月5日
2020年9月24日
一般的な取引の流れをおさえておこう
『見積書』『納品書』『請求書』はそれぞれ全く異なった役割を担っています。まずは仕事の取引の流れを確認しておきましょう。
通常の取引の流れは下記のようになります。
1.取引先からの発注に対し 『見積書』 を提示。
2.見積書の内容で合意ができたら契約を取り交わす。
3.商品の納品(納品時に 『納品書』 を提出)。
4. 『請求書』 の発行&送付。
見積書・納品書・請求書って? 取引の流れの場面ごとで、該当する書類を作成、発行することになります。
発注にかかる費用などを事前に伝えるために作成された書類→ 『 見積書 』
商品の納品時に取引先に提出する、商品の明細が記載された書類→ 『 納品書 』
取引した商品に対する支払いを求める内容が記載された書類→ 『 請求書 』
月単位の請求ではなく、納品と受領が同時に行われる場合など、取引ごとに代金の請求をする場合は、 『 納品書兼請求書 』 が発行される場合もあります。
見積書・納品書・請求書のテンプレートを見てみよう
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自分でイチから書類雛形を作るのは大変なので、プロが作成したテンプレートを上手に活用しましょう。
テンプレートはこちらから! 見積書のテンプレート一覧
納品書のテンプレート一覧
請求書のテンプレート一覧
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見積書と請求書について
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